投标开始时间: 2016-9- 6 上午9:00 截 止 时 间: 2016-9- 6 上午9:30 泰州职业技术学院后勤服务总公司就学院餐厅原材料进行询价采购,欢迎符合资格的供应商前来参加本次询价采购活动。 一、项目概括 1、项目名称:泰州职业技术学院餐厅原材料采购 2、项目编号:TZHFCY2016001 3、采购标段划分:(见附件) 二、合格供应商资质要求 1、供应商须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条、《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的规定; (1)合格的投标人必须是在中华人民共和国境内注册,具有独立承担民事责任的企事业法人;营业执照(有效期内)的经营范围包含本次招标内容(提供彩色复印件,原件备查); (2)货物生产厂家需具有有效的产品生产许可证(提供彩色复印件,原件备查); (3)本项目接受经销商参加询价(必须为泰州地区代理销售商),不接受联合体参加询价。 投标人是销售商的,经营执照范围应包含投标标的销售资质,并必须提供所投标的厂家出具的有效授权或代理合同(提供彩色复印件,原件备查)。蔬菜标段除外。 (4)提供一个学校近两年的供货合同或往来票据(提供彩色复印件,原件备查)。 (5)投标人所投货物如有涉及到国家强制性规定或要求的,则投标人的投标产品必须符合相应规定或要求。 2、大米标段供应商必须为有固定的水稻作物种植农场或固定经营场所,不接受其他类型供应商投标。 3、蔬菜标段供应商必须为泰州苏中蔬菜批发市场驻场经销商,不接受其他类型供应商投标。 4、在本公司有不良供货记录的供货商不得参加投标。 三、采购需求 泰州职业技术学院餐厅原材料采购。具体内容见《货物清单及报价明细表》。 四、其他要求 1、违约责任: (1)产品质量:成交供应商应确保质量符合有关标准,如因产品质量问题所造成的一切损失,由成交供应商向采购人负责,并承担赔偿责任,同时采购人有权终止合同。 (2)交付时间:成交供应商如不能按合同要求按时完成,采购人将没收成交供应商的全额履约保证金。 2、成交供应商必须按本文件《货物清单及报价明细表》的特征描述供货。 五、报价 1、投标人应根据采购需求逐一填写报价表(可依据样表格式自行扩展,包括增加货品清单内容) 2、所有报价用人民币表示,本表所填列的单价是指包含全费用及税费的价格(含税价),并须按表格进行报价。 3、报价应包括各标段询价范围内所载明的全部货物的价格(含包装费、运杂费、检测费、税费及报价人认为需要的其他相关费用。在货物验收过程中,如发现未按询价文件要求有漏项、缺件、调换材料等事项,成交供应商应无条件、无偿补齐、更换,所发生的一切费用视已包含在成交供应商报价之中,并且不因此而影响交付使用时间。 4、所有报价应是唯一的,询价小组不接受任何有选择的报价。投标人不得对报价进行现场修正,供应商拒绝接受的,其响应文件应作无效响应文件处理。 六、交货与验收 1、交货时间及方式:供应商须在成交通知书发出之日起三日内与采购人签订合同。在2016年9月 7日前交付使用(采购人有另行时间通知的,以通知为准,但时间一定不早于2016年9月7 日)。 2、验收: (1)验收依据:国家、省及行业有关标准、规范,询价通知书要求、响应文件、厂家货物技术标准说明等为验收依据。响应文件、厂家货物技术标准说明与国家、省及行业有关标准、规范、询价通知书不一致的,以国家、省及行业有关标准、规范和询价通知书为准。 (2)货物验收标准:成交供应商根据本询价通知书要求进行指定到门交付,采购人组织专业技术人员对货物进行的验收,检测货物是否满足询价通知书中的各项要求。 七、付款方式 1. 按合同约定时间结款支付,一般为每月两次。 2. 结算时,供应商必须提供收场所货签证票据,票据票上需写明名称、品牌、数量、单价、总价。除国家政策变化或采购人要求,一般不需要供货商提供税票。 八、响应文件至少应包含以下材料(复印件加盖公章,否则视同未提供) ★1、企业法人营业执照或事业法人证书(原件开标、评标时携带备查); 营业执照、税务登记证、组织在机构代码证或营业执照三证合一(提供彩色复印件,原件备查); ★2、供应商的授权证明文件(附法定代表人身份证复印件)或法定代表人授权委托书原件(仅授权代表人签署询价文件时使用,附授权代表身份证复印件); ★3、货物生产厂家的产品生产许可证(提供彩色复印件,原件备查); ★4、货物质量检验合格报告(提供彩色复印件,原件备查) ★5、一份学校相似供货案例的合同的复印件或往来票据复印件(原件备查); ★6、货物清单及报价明细表(加盖供应商单位公章,并经法定代表人或其授权代表签字); ★7、质保服务承诺书; 8、本项目的联系人、固定电话、手机、传真; 9、供应商认为必需的其它文件或材料; 10、本询价文件要求供应商必须提供的其他文件。 备注:1-7项为资格性审查项目。 响应文件应按上述顺序装订成册,并由供应商的法定代表人或其授权代表签名并加盖单位公章(骑缝章)。本次响应文件有效期为30天。 以上响应文件一式叁份(一正贰副,在响应文件封面上标注)。供应商应将响应文件正本和所有副本密封后,在外封袋上加盖供应商单位公章。响应文件应在2016年9月 6日9:30之前密封报送到泰州职业技术学院后勤服务总公司101会议室。 本采购文件所表述(指定)的公章是指刻有供应商法定名称的印章,不包括合同、财务、税务、发票等形式的业务专用章。 九、评定成交的标准 1、询价小组应当从通过资格审查的供应商中按质量和服务均能满足采购文件实质性要求(满足采购人所列的技术参数的所有要求),以合理低价的原则确定成交供应商(按标段评定),报价偏离泰州地区高校采购平均价太大的不予采纳; 2、如出现两个或两个以上实质性响应采购文件要求且报价均为完全一致的合理低价的供应商,则通过供货能力调查以及现场考察方式确定成交供应商。 十、保证金 1、 询价保证金金额:5000元。 2、履约保证金金额:10000元 3、保证金收款单位:泰州市春晖劳动服务中心 4、询价保证金注意事项:投标人在提交投标确认函时将询价保证金缴至泰州市春晖劳动服务中心财务部。未按本规定提交询价保证金的,其响应文件将被拒绝。 5、保证金的退还:自成交公告发出之日起5个工作日内退还未成交投标人的询价保证金。成交供应商询价保证金在合同签定后自动转为部分履约保证金(履约保证金的退还期限为合同执行完毕后,不计利息)。 6、询价保证金不予退还的情形: (1)供应商在询价有效期内撤回其响应文件的; (2)供应商提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的; (3)成交供应商在规定期限内因自身原因未能按本文件要求与采购人签订合同的; (4)供应商在本次询价过程中,有违法违规行为被查实的。 成交供应商有上述情形之一的行为的,成交无效,其询价保证金将不予退还。采购人依照本文件规定另行确定成交供应商或重新询价。 十一、询价时间及地点 1、响应文件接受开始时间:2016年9月 6 日上午9:00整 响应文件接受截止时间:2016年9月 6日上午9:30整 询价时间: 2016年9月 6 日 上午9:30整 2、询价地点:泰州职业技术学院后勤服务总公司101会议室。 十二、特别声明 1、供应商应严格对照“供应商资质及业绩要求”及“各标段要求”慎重决定参与报价,询价小组对达不到规定资质和业绩要求的供应商的响应文件将作无效响应文件处理,采购人不承担供应商任何损失和费用。 2、响应文件接受截止时间后送达的响应文件、未按本询价通知书要求密封及盖章的响应文件,采购人将予以拒收。 3、供应商法定代表人或授权代表未签名和未加盖供应商单位公章的响应文件、未响应询价通知书实质性需求的响应文件,采购人会将作无效响应文件处理。 4、供应商法定代表人或其授权代表必须出席报价现场且在《供应商报价现场承诺书》上签名并对其承诺事项负责。供应商法定代表人或其授权代表未出席报价现场或拒绝在《供应商报价现场承诺书》上签名的,其响应文件将被拒绝。 5、因供应商自身原因,在评审工作期间,不能及时、完整、有效提供相关原件以供评委会查询,由此导致不利于其响应文件的评审后果由供应商自行承担。 除此之外,询价小组将根据政府采购相关法律法规和本询价通知书对响应文件中存在的其他问题进行处置。 十三、参加询价确认函: (1)参加询价单位必须在2016年9月 2 日17:00之前将《参加询价确认函》提交至本公司办公室(泰州市海陵区迎宾路,泰州职业技术学院西生活区,后勤服务总公司102),并交纳询价保证金。2016年9月 2 日17:00之前没有将《参加询价确认函》发送至本公司的供应商,本公司有权拒绝其参加询价。 (2)请供应商如实填写《参加询价确认函》,有关内容和信息有误,造成本公司无法与其联系的,其后果由供应商负责。 (3)已提交确认函的供应商,如无正当理由不参加本项目询价,采购监管部门有权作出不利于供应商的处理。 (4)《参加询价确认函》必须采用纸质打印方式提交,采购人不接受其他任何方式提交的确认函。 (5)格式: 参加询价确认函 泰州职业技术学院后勤服务总公司: 我单位已下载了贵单位泰州职业技术学院餐厅原材料询价采购项目(编号: )的询价文件,经我单位研究,决定准时参加本项目第 标段的询价采购活动。 我单位名称: 联系人: 手机: 邮箱: 单位(盖章): 年 月 日 十四、联系方式: 泰州职业技术学院后勤服务总公司项目经办人:王先生 联系电话: 0523-86662941 13605263318 附件1:采购标段划分 附件2:货物清单及报价明细表 附件1:采购标段划分 A标段:大米 A1:学生餐厅:泰州、苏北地产全国知名品牌粳米。限价:报价不得超过泰州地区高校采购平均价。 A2:教工餐厅:南粳9108,一级,GB1354-2009。限价:报价不得超过泰州地区市场零售平均价。 B标段:面粉。特制一等小麦粉,GB1355-1986。限价:报价不得超过泰州地区高校采购平均价。 C标段:大豆油。 C1:一级色拉油,GB1535-2003。限价:报价不得超过泰州地区高校采购平均价。 C2:一级非转压榨大豆油,GB 1535-2003。限价:报价不得超过泰州地区市场零售平均价。 D标段:冷鲜猪肉分割及猪副产品。主要品种包括大排、小排、带皮前腿肉、带皮后腿肉、带皮五花肉、精瘦肉、猪肝。GB9959.1-2001。限价:报价不得超过泰州地区高校采购平均价。 E标段:冷冻鸡鸭分割产品及冷冻调理品。主要品种包括鸡上腿、鸡翅根、鸡脯、半片鸭、培根、鸡排、烤肠、乇乇肉等。GB16869-2005。限价:报价不得超过泰州地区高校采购平均价。 F标段:调味料及干调产品。 F1:酱油(GB18186-2000/GB2717-2003) F2:味精(GB2720-2003) F3:生粉(GB2713-2003) F4:白砂糖(GB317-2006)/绵白糖(GB1445-2000) F5:香醋(GB18187-2000/GB2719-2003) F6:各类干货调料 限价:报价不得超过泰州地区高校采购平均价。 G标段:鸡蛋。GB2748-2003。限价:报价不得高于泰州市区鸡蛋批发价格。 I标段:蔬菜。GB/T8854-1988。主要品种为土豆、青椒、白菜、西红柿、胡萝卜以及各种绿色叶菜等。限价:报价不得超过泰州地区高校采购平均价。 豆制品。GB2711-2003。主要品种为豆腐、豆腐干、面筋、百叶等。限价:报价不得超过泰州地区高校采购平均价。 附件2:货物清单及报价明细表(依此格式品种可自行扩展) 货物清单及报价明细表 A标段:大米(执行国家标准GB1345-2009) 投标人(签字盖章):
货物清单及报价明细表 B标段:面粉(执行国家标准GB1355-1986) 投标人(签字盖章):
货物清单及报价明细表 C标段:大豆油(执行国家标准GB1535-2003) 投标人(签字盖章):
货物清单及报价明细表 D标段:冷鲜猪肉分割及猪副产品(执行国家标准 GB9959.1-2001) 投标人(签字盖章):
货物清单及报价明细表 E标段:冷冻鸡鸭分割产品及冷冻调理品(执行国家标准GB16869-2005) 投标人(签字盖章):
货物清单及报价明细表 F标段:调味料及干调产品(酱油执行国家标准GB18186-2000/GB2717-2003、味精执行国家标准GB2720-2003、生粉执行国家标准 GB2713-2003 、白砂糖执行国家标准 GB317-2006 、绵白糖执行国家标准 GB1445-2000 、香醋执行国家标准GB18187-2000/GB2719-2003) 投标人(签字盖章):
货物清单及报价明细表 G标段:鸡蛋(执行国家标准GB2748-2003) 投标人(签字盖章):
I标段:蔬菜(执行国家标准GB/T8854-1988 ),豆制品(执行国家标准GB2711-2003) 投标人(签字盖章):
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